全封閉檔案密集架主要的功能就是存儲檔案資料、圖書文件等，它在我們的工作當中有著十分重要的作用，因為全封閉檔案密集架的出現，檔案資料的管理變得更加輕松了，大大的提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量以及生產成本，因而受到了廣泛的歡迎。但是全封閉檔案密集架作為使用頻繁的辦公家具，不僅要求質量達標，在日常的使用過程中也需要特別的注意。

　　適當削減存放資料

　　如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導致全封閉檔案密集架的承重能力減弱，出現變形、彎曲斷裂的情況，這樣就容易引發各種故障，影響到全封閉檔案密集架的使用壽命，所以要適當的削減過多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運轉。

　　注意預防火災

　　全封閉檔案密集架在日常的使用當中，如果管理人員疏忽大意，那么是很容易發生火災的，尤其是在天氣比較干燥的時候，所以一定要做好全封閉檔案密集架的防火措施，比如說要配備滅火器等設備，如果有必要，還應該要配備消防栓，便給掌握正確的使用方法，一旦發生火災可以及時撲救，將損失降低。

　　預防高溫和潮濕

　　對于全封閉檔案密集架來說，高溫和潮濕都是它的敵人，它所處的環境一旦過于潮濕就很容易出現發霉、變形、生銹等情況，而一旦遇到高溫則很容易出現變形和褪色以及漆面剝落的情況，總之危害是相當大的，所以一定要注意保證檔案室或者是庫房的良好通風以及溫度適中，只有這樣才能延長全封閉檔案密集架的使用壽命。